Secretarieel (commercieel) medewerker

  • Continu
  • Stage
  • Rotterdam

De openstaande stage vacature voor Secretarieel commercieel medewerker is voor de vestiging in Capelle aan den IJssel. Het team bestaat uit een jong en dynamische club van mensen waar jij een belangrijke ondersteunde pilaar in bent.

Jouw werkomgeving
Moet je de weg naar een succesvolle secretariële stage zelf uitstippelen? Nee, natuurlijk niet! Er wordt veel samengewerkt met collega’s van zowel binnen als buiten de vestiging. De vestiging Capelle is enorm gegroeid en heeft op dit moment zo’n 20 medewerkers. Onze groei heeft geleid tot een prachtige vestiging met leuke collega’s. Dit is een mix van Secretariële medewerkers, Adviseurs, Business Unit Managers en de Regiomanager. Een hardwerkend en gezellig team, waar de vrijdagmiddagborrel niet wordt overgeslagen.

Hoe ziet je stage eruit?
Als Secretarieel (commercieel) stagiair ben je een spin in het web, die zeer uiteenlopende taken verricht. De werkzaamheden zijn verdeeld in secretariële en ondersteunende werkzaamheden, facilitaire werkzaamheden en commerciële werkzaamheden.

Secretariële en ondersteunende werkzaamheden

  • Invoeren van CV’s van potentiële kandidaten in het computersysteem
  • Ondersteunt adviseurs bij het invoeren van gegevens ten behoeve van persoonlijke dossiers, plaatsingen, projectbegeleiding en nazorg en faciliteert desgewenst adviseurs en de Regiomanager bij maatwerkverzoeken
  • Agendabeheer, zoals het sturen van afspraakbevestigingen en inplannen van vergaderingen
  • Bijwonen en maken van notulen voor (interne) vergaderingen
  • Aanvragen van cursussen voor potentiële kandidaten
  • Opmaken van arbeidscontracten
  • Officemanagement, zoals signaleren of er voldoende promotiemateriaal, klein kantoor- en gebruiksartikelen, levensmiddelen en huishoudelijke producten aanwezig zijn

Facilitaire werkzaamheden

  • Optreden als gastheer/ -vrouw richting bezoekers
  • Zorgdragen voor de netheid en ordelijkheid van de vestiging

Commerciële werkzaamheden

  • Maken van digitale en landelijke mailingen
  • Eventueel ondersteunen op beurzen en bijeenkomsten

Functie eisen

  • Stagiair MBO niveau 3 of 4
  • Kennis Word en Excel
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Accuraat
  • Sociaal en communicatief vaardig
  • Flexibel en klantgericht zowel intern als extern
Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 2 GB.
Om jouw gegevens te kunnen verwerken, hebben we je toestemming nodig. Je kunt deze altijd weer intrekken via een e-mail naar mijndata@continu.nl. Hoe we verder omgaan met je gegevens kun je lezen in onze privacy statement.