Commercieel Secretarieel Medewerker

  • Continu
  • Fulltime
  • Utrecht

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen wil steken en iedere dag jouw vak op Champions League niveau wil uitoefenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De openstaande vacature voor Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) is voor de vestiging in Utrecht. Hierin ben je verantwoordelijk voor circa 6 Adviseurs in de specialismes Techniek en Werktuigbouwkunde. Daarnaast ben je de rechterhand van de Regiomanager. Het team bestaat uit een jong en dynamische club van mensen.


Hoe ziet de functie eruit?

Als Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) ben je een spin in het web, die zeer uiteenlopende taken verricht De werkzaamheden zijn verdeel in Secretariële en ondersteunende werkzaamheden, Facilitaire werkzaamheden en Commerciële werkzaamheden.

Secretariële en ondersteunende werkzaamheden

  • Invoeren van CV’s van potentiële kandidaten in het computersysteem
  • Ondersteunt Adviseurs en de Regiomanager bij het invoeren van gegevens ten behoeve van persoonlijke dossiers, plaatsingen, projectbegeleiding en nazorg en faciliteert desgewenst Adviseurs en de Regiomanager bij maatwerkverzoeken
  • Agendabeheer, zoals het sturen van afspraakbevestigingen en inplannen van vergaderingen
  • Aanvragen van cursussen voor potentiële kandidaten
  • Opmaken van arbeidscontracten
  • Opmaken van autocontracten en autobrieven
  • Officemanagement, zoals signaleren of er voldoende promotiemateriaal, klein kantoor- en gebruiksartikelen, levensmiddelen en huishoudelijke producten aanwezig zijn
  • Statistieken bij houden en Adviseurs op de hoogte brengen van ontbrekende gegevens
  • Bijwonen en notuleren bij interne vergaderingen

Facilitaire werkzaamheden

  • Optreden als Gastheer/ -vrouw richting bezoekers
  • Zorg dragen voor de netheid en ordelijkheid van de vestiging
  • In opdracht van de Adviseur of Regiomanager bestellen van bedankjes en cadeaus voor kandidaten
  • Verzorgen van cadeaus voor interne medewerkers

Commerciële werkzaamheden

  • Recruitment via online vacaturebanken
  • Schrijven van vacatures en plaatsen van vacatures op vacaturebanken
  • Maken van digitale en landelijke mailingen
  • Eventueel ondersteunen op beurzen en bijeenkomsten

Wie zoeken we en wat verwachten we van jou?

Je hebt een daadkrachtige en accurate houding (proactief). Je denkt in oplossingen en je bent in staat impact te hebben op je omgeving. Daarnaast acteer je als verbindende factor, waarbij je ook in staat bent om kritische vragen te stellen. Wat zoeken wij nog meer?

  • MBO/ HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Sterk administratief inzicht
  • Flexibiliteit om te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten
  • Affiniteit met thema’s als veiligheid en gezondheid (VCU)
  • Teamplayer, je gaat voor het algemeen belang
  • Planmatig inzicht en gestructureerd werken
  • Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden
  • Klant- en servicegericht
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
  • Proactief, eigen initiatief en enthousiast

Wat bieden we je?

  • Een uitdagende baan bij dé toonaangevende intermediair voor de bouw en industrie.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan extra vrije dagen naar mate je langer in dienst bent en een onderscheidende bonusregeling.
  • Een werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor initiatieven.
  • Een informele werkomgeving met collega’s die net als jou handelen met durf en daadkracht en volop energie uitstralen.
  • Trainingen, masterclasses, seminars en andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien waar mogelijk.
  • Tal van leuke teamactiviteiten en zelfs trips in het binnen-en buitenland.

Jouw werkomgeving

Moet je de weg naar een succesvolle Commercieel Secretarieel Medewerker zelf uitstippelen? Nee, natuurlijk niet! Er wordt veel samengewerkt met collega’s van zowel binnen als buiten de vestiging. De vestiging Utrecht is enorm gegroeid en heeft op dit moment zo’n 20 medewerkers. Onze groei heeft geleid tot een prachtige vestiging met leuke collega’s. Dit is een mix van Commercieel Secretarieel Medewerkers, Adviseurs, Business Unit Managers en de Regiomanager. Een hardwerkend maar gezellig team, waar de vrijdagmiddagborrel nooit wordt overgeslagen.

De gehele werksfeer binnen Continu is informeel en nuchter, waarbij samenwerking voorop staat. Alleen kun je veel bereiken, maar samen bereik je nog veel meer! Binnen Continu wordt er hard gewerkt en wordt er veel van je verwacht, maar daarnaast is er voldoende ruimte voor gezelligheid en leuke team- en organisatieactiviteiten.


Sollicitatieprocedure

  1. Leuk dat je solliciteert! Er wordt altijd een bevestiging voor ontvangst gestuurd.
  2. Binnen één week ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek.
  3. Een eerste gesprek met de Regiomanager.
  4. Wanneer het eerste gesprek goed verlopen is, maak je thuis of op locatie een assessment. Daarnaast heb je een tweede gesprek met de regiomanager en/of een collega.
  5. Een eindgesprek met onze Operationeel Directeur.
  6. Nog steeds positief? Dan ontvang je een officiële aanbieding waarna je, als je akkoord bent, jezelf een Continu’er mag noemen.

Voor meer informatie betreft deze vacature, kun je contact opnemen met Edwin Hogenelst / e.hogenelst@continu.nl of 06-29075371.

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 2 GB.
Om jouw gegevens te kunnen verwerken, hebben we je toestemming nodig. Je kunt deze altijd weer intrekken via een e-mail naar mijndata@continu.nl. Hoe we verder omgaan met je gegevens kun je lezen in onze privacy statement.