Commercieel Secretarieel Medewerker

De openstaande vacature voor Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) is voor de vestiging in Capelle aan den IJssel. Het team bestaat uit een jong en dynamische club van mensen waar jij een belangrijke ondersteunde pilaar in bent.


Jouw werkomgeving

Moet je de weg naar een succesvolle Commercieel Secretarieel Medewerker zelf uitstippelen? Nee, natuurlijk niet! Er wordt veel samengewerkt met collega’s van zowel binnen als buiten de vestiging. De vestiging Capelle is enorm gegroeid en heeft op dit moment zo’n 20 medewerkers. Onze groei heeft geleid tot een prachtige vestiging met leuke collega’s. Dit is een mix van Commercieel Secretarieel Medewerkers, Adviseurs, Business Unit Managers en de Regiomanager. Een hardwerkend maar gezellig team, waar de vrijdagmiddagborrel niet wordt overgeslagen.


Hoe ziet de functie eruit?

Als Commercieel Secretarieel Medewerker (CSM) ben je een spin in het web, die zeer uiteenlopende taken verricht. De werkzaamheden zijn verdeeld in secretariële en ondersteunende werkzaamheden, facilitaire werkzaamheden en commerciële werkzaamheden.

Secretariële en ondersteunende werkzaamheden

  • Invoeren van CV’s van potentiële kandidaten in het computersysteem
  • Ondersteunt adviseurs bij het invoeren van gegevens ten behoeve van persoonlijke dossiers, plaatsingen, projectbegeleiding en nazorg en faciliteert desgewenst adviseurs en de Regiomanager bij maatwerkverzoeken
  • Agendabeheer, zoals het sturen van afspraakbevestigingen en inplannen van vergaderingen
  • Aanvragen van cursussen voor potentiële kandidaten
  • Opmaken van arbeidscontracten
  • Officemanagement, zoals signaleren of er voldoende promotiemateriaal, klein kantoor- en gebruiksartikelen, levensmiddelen en huishoudelijke producten aanwezig zijn
  • Bijwonen en notuleren bij interne vergaderingen

 Facilitaire werkzaamheden

  • Optreden als gastheer/ -vrouw richting bezoekers
  • Zorgdragen voor de netheid en ordelijkheid van de vestiging

 Commerciële werkzaamheden

  • Maken van digitale en landelijke mailingen
  • Eventueel ondersteunen op beurzen en bijeenkomsten

Wie zoeken we en wat verwachten we van jou?

Je hebt een daadkrachtige en accurate houding (proactief). Je denkt in oplossingen en je bent in staat impact te hebben op je omgeving. Daarnaast acteer je als verbindende factor, waarbij je ook in staat bent om kritische vragen te stellen. Wat zoeken wij nog meer?

  • MBO/ HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal werkervaring in een soortgelijke functie
  • Sterk administratief inzicht
  • Flexibiliteit om te kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten
  • Teamplayer, je gaat voor het algemeen belang
  • Planmatig inzicht en gestructureerd werken
  • Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden
  • Klant- en servicegericht
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
  • Proactief, eigen initiatief en enthousiast

Wat bieden we je?

  • Een uitdagende baan bij dé toonaangevende intermediair voor de bouw en industrie.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor initiatieven.
  • Een informele werkomgeving met collega’s die net als jou handelen met durf en daadkracht en volop energie uitstralen.
  • Trainingen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien waar mogelijk.
  • Tal van leuke teamactiviteiten en zelfs trips in het binnen-en buitenland.

Voor meer informatie betreft deze vacature, kun je contact opnemen met Amanda Schoenmaker via: a.schoenmaker@continu.nl of 010-2885000.

Upload uw CV of een ander relevant bestand. Max. bestandsgrootte: 2 GB.
Om jouw gegevens te kunnen verwerken, hebben we je toestemming nodig. Je kunt deze altijd weer intrekken via een e-mail naar mijndata@continu.nl. Hoe we verder omgaan met je gegevens kun je lezen in onze privacy statement.